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초대하기

목차
 
 

1. 가상 공간 종류

오비스 가상 공간은 (1)오픈형(=공개형) (2)멤버전용(=폐쇄형)으로 나뉩니다.
 

2. 가상 공간으로 초대하기

2-1. 오픈 공간일 때

#기본 방법
초대하고 싶은 사람에게 가상 공간 링크를 보내면 끝!

주소창에 tour-kr.ovice.in 을 입력하시면 한국 투어공간으로 방문하실 수 있습니다.
 
 
#이런 방법도 있어요
오비스 가상공간의 입구는 화면 좌측 상단입니다. 좌측 상단이 아닌 특정 지점에서 입장하기를 원하신다면 해당 위치의 좌표값을 포함한 링크를 공유해주세요.
 

오비스의 주소는 다음과 같이 구성됩니다.
https://서브도메인.ovice.on/@x좌표값,y좌표값
위치 값이 링크 안에 포함되어 있기 때문에 초대할 때 원하는 위치를 지정하실 수 있습니다.
기본 주소로 입장 (좌측 상단에서 생성)
기본 주소로 입장 (좌측 상단에서 생성)
기본 주소 + 좌표값(@687,324)으로 입장 (지정된 위치에서 생성)
기본 주소 + 좌표값(@687,324)으로 입장 (지정된 위치에서 생성)
 

2-2. 멤버전용 공간일 때

#기본 방법
초대하고 싶은 멤버에게 가상 공간 링크를 보낸 후, 도어벨을 누를 때 입장 허가를 해줘야 합니다!

방문자 화면
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현실에서 오피스 방문자는 입장 전 자신의 소속을 밝히고 라운지에서 기다립니다.
오비스도 마찬가지입니다. 처음 입장하신 방문자는 로비페이지로 연결 되며 입장을 위해서는 해당 공간의 멤버 및 관리자의 허가가 필요합니다.
 
[호출하기]를 눌러 입장 허가를 요청해주세요.
[호출하기]를 눌러 입장 허가를 요청해주세요.
  1. [계정이 있을 경우]에는 로그인 하여 입장합니다.
  1. [계정이 없을 경우]에는 호출하기 를 눌러, 안에 있는 멤버들에게 알림을 줍니다.
    1. [해당 공간 안에 아무도 없을 경우]에는, 호출하기 버튼이 활성화되지 않습니다.
  1. [멤버 및 관리자가 입장 허용을 해 줄 경우]에는 자동으로 페이지가 새로고침 및 입장 됩니다.
 
멤버 및 관리자 화면
  1. 방문자가 노크를 하면 화면 상단에 이를 알리는 팝업창이 뜹니다. 팝업창을 통해 입장 공간을 선택하여 입장을 허락할 수 있습니다.
  • 통화하기 버튼을 눌러 로비에 있는 방문자에게 목소리를 전달할 수 있습니다.
  • 방문자가 작업 공간 으로 입장하면, 가상 공간 전체를 돌아다닐 수 있습니다.
  • 방문자가 지정 회의실 로 입장하면, 회의실에만 입장이 가능하며 가상 공간으로 나갈 수 없습니다.
 
  1. 멤버 권한을 부여하고자 한다면 페이지에서 확인할 수 있습니다.
 
이밖에도 (1)미리 이메일을 등록해놓고 해당 계정으로 입장할 때 자동으로 입장을 허락하거나, (2)입장을 위한 패스워드를 미리 설정하는기능들은 페이지에서 확인할 수 있습니다.
 

2-3. 회의실로 바로 초대하기

회의실로 초대하기 기능을 이용하기 위해서는 반드시 회의 스케줄을 등록해야합니다.
회의실 스케줄을 등록한 뒤, 회의실 위에 있는 링크 아이콘을 클릭하고 상대방에게 공유하면 끝!
  1. 회의실의 달력 아이콘을 눌러 스케줄을 추가하실 수 있습니다. → 자세한 내용은  📆 스케줄 등록하기
  1. 예약된 스케줄의 링크를 복사하여 상대방에게 공유합니다.
    1. *스케줄링된 미팅 시간보다 이전에 링크를 통해 입장할경우에는, 에러 메세지가 나타날 수 있습니다.
 
 

 
 
모든 제품은 써보면서 이해하는 것이 가장 쉽습니다. 아래의 링크를 눌러 부담없이 오비스 투어 공간에 방문해보세요! 평일 아침 9시부터 저녁 6시까지 오비스 직원들이 언제나 안내를 도와드리고 있습니다.