オフィス利用時の推奨運用ルールが知りたい
🚪入退室ルール
原則、出社時に入室。退社時に退室。
任意の入室、ラウンジ的な利用→ほぼうまくいきません🙅♀️
コミュニケーションは業務に直接関わりがないので、優先順位が下がります。
💬既存ツールとの棲み分け
ポイントは既存ツールとの併用前提であること。 今あるツールを解約する必要はありません。
それぞれの実務に沿った形で使い分けを明示しましょう。
使い分けのポイントはそれぞれのツールの得意なところを知ることです。
【参考】それぞれのツールの得意なところ☝️
oVice | Web会議ツール | チャット・メール | 電話 | |
---|---|---|---|---|
チャット | △ | △ | ◎ | × |
1対1の会話 | ◎ | ○ | △ | △ |
複数名での会話 | ◎ | ○ | △ | × |
会議 | ○ | ◎ | × | × |
画面共有 | ○ | ◎ | × | × |
資料保存・編集 | × | △ | ○ | × |
ステータスの可視化 | ◎ | △ | × | × |
緊急性の高い会話 | ◎ | △ | △ | ○ |
oViceが得意なのは緊急度が高くて保存性が低いコミュニケーションです!
【参考】oVice社の場合🏢
oVice、チャットツール、ビデオ会議ツールを使い分けています。
oVice | ・組織内のミーティング・会話 ・お客様との面談 |
---|---|
チャットツール(Slack) | ・あとで見返す可能性のある情報 ・oViceにいないメンバーへの連絡 ・画像やPDFファイルの共有 |
Web会議ツール(ZOOM) | ・外部の方との面談 (操作が極力シンプルな方がいい場合) |
📛アカウント設定ルール
下記サンプルを参考に、自社用にアレンジください。
名前 | 本名(漢字)@部署名 |
---|---|
アバター | 顔写真 or 名字の判子 |
絵文字 | 出社状況のステータスを反映(例:在宅なら🏠) |
🤐目的別スペース分け
声がけOKエリアと声がけNGエリアだけでも 作ることを推奨します。
🏄♀️導入のハードルを低く設定する例
推奨① いきなり毎日入ってもらうのではなく、 特定の曜日や時間帯に絞って入室してもらう。
まずはoViceの有用性を体験してもらいましょう。
推奨②
実際のオフィスでやっていた
フランクなコミュニケーションの場を設定して、
oViceに慣れてもらいましょう!
ex. 飲み会、キックオフ、歓送迎会、宴会、ランチ会、勉強会、雑談会、もくもく会
🏢 他社事例
下記ページにそれぞれまとまっておりますのでご参考になさってください。