スペースの種類の変更

Status
Assign

スペースの種類変更

下記の部分でスペースの種類を変更できます。
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パブリックスペースとは

スペースのURLにアクセス、お名前を入力するだけで入室できます。

プライベートスペースとは

プライベートスペースを選択すると以下の設定ができます。
  • ノックの有無(赤枠) 「ノックをなし」にすると来訪者以下の権限の方がスペースに入れなくなります。
  • ノックサウンド選択(緑枠) ノックボタンを押した時の音を選択できます。
  • ノックサウンドの音量調整(オレンジ枠) ノックを行った際のサウンドの音量が調整できます。
  • 入室許可の権限(青枠) 来訪した人を入室させられる人の権限を決められます。
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ノックあり時の動作を紹介

来訪者権限のユーザーが入ろとすると下記の画面になります。
赤枠のチャイムを押すとノックオンが部屋内になります。
 
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室内はこのような表記になります。(ノックサウンドが室内に響き渡ります。)
*赤枠のように右下にロビーで待ってる方が表示されます。
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赤枠を押すと下記の表示になります。
  • 話すボタンを押すとロビーで待っている方と会話できます。(赤枠)
  • オープンスペースに入れる事ができます。(緑枠) 来訪者権限を渡します。
  • 会議室に直接来訪者を通します。(オレンジ枠) 会議室に直接通した場合、ゲスト権限を渡します。会議室から退室した場合はロビーに戻ります。
  • 来訪者を拒否する事ができます。(青枠)
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ログイン状態でプライベートスペースにアクセスした場合

ログイン状態でアクセスした場合は下記の表示になります。
*「このスぺ―スのメンバーになりたい」ボタンが出てくる。
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このスペースのメンバーになりたいボタンを押すと、下記の画像右上の「完了しました!リクエストをそう」
*管理画面の「メンバー承認待ち」に表示されます。
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入ろうとしたプライベートスぺ―スに誰もいない場合は、下記のように「中に誰もいません。」と表示されます。
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参考記事
■入場者の権限に関して
 
■ホワイトリストを使って入場者を管理する
・メンバーホワイトリスト(メンバー権限を自動で渡す為の条件)
メンバーホワイトリスト
メンバーホワイトリストは会員登録済みの特定ユーザーに(ホワイトリスト設定後)初回入場時点からメンバー権限を自動的に付与する機能です。 メンバーとして登録したいユーザー数が多い場合など、アドミンユーザーのユーザーに対する権限変更の手間を省略することが可能となります。 ①管理画面で【メンバーホワイトリスト】を選択する ②メンバーホワイトリストの項目を入力する WhiteListed Email Domains ドメインを登録すると、そのドメインを保有するメールアドレスでoViceへ会員登録したユーザーがアクセスすると自動的にメンバー権限が付与されます。 WhiteListed Emails 登録されたメールアドレスで会員登録済みのユーザーにメンバー権限を自動付与 WHITELISTED SSO SSO設定された場合に有効化する方法です。 有効化する場合は、チェックお願い致します。 WhiteListed Passward 設定済みのPWを知っている人だけが入室可能で入室後にメンバー権限が付与される(確認は初回のみ ) *事前の会員登録または別のサービスとの連携でメールアドレスでのログイン必須) *パスワード複数作成した場合は【or】の設定です。 *パスワードは1文字から設定可能で、記号や文字数の制限はありません。 WhiteListed IP Addresses 設定したIPアドレスとスペース入場時のIPアドレスが同一であれば入場可能(対象はメンバー権限のアカウントのみ / ゲストやアドミンには適用されません) *WhiteListed Email Domains、WhiteListed Emails、WHITELISTED SSOについてはOR条件 *WhiteListed Passward、WhiteListed IP Addressesについては上記とAND条件となります。 ※設定例:会社利用の場合※ ※スペースの設定をプライベートスペースに変更する方法 メリット :会社のドメインでメールアドレスを持っている人しか入れなくなる
 
・来訪者ホワイトリスト(来訪者権限を渡す為の条件設定)