スペースの種類の変更(パブリック、プライベート設定)

Status
Assign

スペースの種類の変更

利用用途によって、スペースを以下の設定に変更可能です。
・プライベートスペース:入場制限がかかったスペース。特定ユーザーのみアクセス可能。
・パブリックスペース:オープンスペース。リンクを知っている全てのユーザーがアクセス可能。
 

スペースの種類変更

管理画面「スペースの」下記の部分で、スペースの種類を変更できます。
notion image
パブリックスペースとは
スペースのURLにアクセス、お名前を入力するだけで入室できます。
プライベートスペースとは
プライベートスペースを選択すると以下の設定が可能になります。
notion image
  • ノックの有無(赤枠) 「ノックをなし」にすると来訪者以下の権限の方がスペースに入れなくなります。
  • ノックサウンド選択(緑枠) ノックボタンのノック音を変更できます。
  • ノックサウンドの音量調整(オレンジ枠) ノックを行った際のサウンドの音量が調整できます。
  • 入室許可の権限(青枠) 来訪者の入室許可ができるユーザーの権限を設定できます。
*ノックサウンドも許可権限をお持ちの方にのみ聞こえるようになります。
 

ノックあり時の動作を紹介

来訪者権限のユーザーがスペースリンクにアクセスすると、下記の画面が表示されます。
赤枠のチャイムを押すと、スペース内の該当のメンバーにノック音で通知されます。
notion image
 
室内はこのような表記になります。(ノックサウンドが室内に響き渡ります。)
*赤枠のように右下にロビーで待ってる方が表示されます。
notion image
 
赤枠を押すと下記の表示になります。
  • 話すボタンを押すとロビーで待っている方と会話できます。(赤枠)
  • オープンスペースに入れる事ができます。(緑枠) 来訪者権限を渡します。
  • 会議室に直接来訪者を通します。(オレンジ枠) 会議室に直接通した場合、ゲスト権限を渡します。会議室から退室した場合はロビーに戻ります。
  • 来訪者を拒否する事ができます。(青枠)
notion image
 

ログイン状態でプライベートスペースにアクセスした場合

ログイン状態でアクセスした場合は下記の表示になります。
*「このスぺ―スのメンバーになりたい」ボタンが出てくる。
notion image
このスペースのメンバーになりたいボタンを押すと、下記の画像右上の「完了しました!リクエストをそう」
*管理画面の「メンバー承認待ち」に表示されます。
notion image
 
 
入ろうとしたプライベートスぺ―スに誰もいない場合は、下記のように「中に誰もいません。」と表示されます。
notion image
参考記事
■入場者の権限に関して
 
■ホワイトリストを使って入場者を管理する
・メンバーホワイトリスト(メンバー権限を自動で渡す為の条件)
メンバーホワイトリスト
メンバーホワイトリストは会員登録済みの特定ユーザーに(ホワイトリスト設定後)初回入場時点からメンバー権限を自動的に付与する機能です。 メンバーとして登録したいユーザー数が多い場合など、アドミンユーザーのユーザーに対する権限変更の手間を省略することが可能となります。 ①管理画面で【メンバーホワイトリスト】を選択する ②メンバーホワイトリストの項目を入力する WhiteListed Email Domains ドメインを登録すると、そのドメインを保有するメールアドレスでoViceへ会員登録したユーザーがアクセスすると自動的にメンバー権限が付与されます。 WhiteListed Emails 登録されたメールアドレスで会員登録済みのユーザーにメンバー権限を自動付与 WHITELISTED SSO SSO設定された場合に有効化する方法です。 有効化する場合は、チェックお願い致します。 WhiteListed Passward 設定済みのPWを知っている人だけが入室可能で入室後にメンバー権限が付与される(確認は初回のみ ) *事前の会員登録または別のサービスとの連携でメールアドレスでのログイン必須) *パスワード複数作成した場合は【or】の設定です。 *パスワードは1文字から設定可能で、記号や文字数の制限はありません。 WhiteListed IP Addresses 設定したIPアドレスとスペース入場時のIPアドレスが同一であれば入場可能(対象はメンバー権限のアカウントのみ / ゲストやアドミンには適用されません) *WhiteListed Email Domains、WhiteListed Emails、WHITELISTED SSOについてはOR条件 *WhiteListed Passward、WhiteListed IP Addressesについては上記とAND条件となります。 ※設定例:会社利用の場合※ ※スペースの設定をプライベートスペースに変更する方法 メリット :会社のドメインでメールアドレスを持っている人しか入れなくなる
 
・来訪者ホワイトリスト(来訪者権限を渡す為の条件設定)