미션지
참고 내용
- 한솔_오비스 미션지
- 담당자랑 팀원들이 들어왔다. 팀원들이 전체적으로 서비스 온보딩 받은 후에 미션지
- 도입 담당자가 진행할 수 있는 미션지
- 관리자 기능
- 팀원들의 모습을 가시적으로 확인할 수 있다.
- 우발적인 커뮤니케이션에 자유롭다. ( 1on1 미팅, 팀원들에게 필요한 오더 바로 가능)
- 사용자 목록에서 공간에 출근한/퇴근한 인원을 확인이 가능하다
- 스페이스 로그 기록에서 전체 참여 인원의 공간 입출입, 회의실 입출입 기록을 Raw data로 확인이 가능하다 (근태관리 활용하기 위해서는 추후 csv 파일을 가공할 필요가 있음)
- 게시판 기능(공지사항/ 메타버스 근무 룰 등을 공지할 수 있는 점)
- 동적인 이미지들 설치하는 것 권장
- 팀별 회의실 직 설치 / BGM존 설치
- 집중모드 만들어서 이용해보기
- 스몰토크 문화 만들어보기, 시간 정해서 각 팀원들의 업무 외 소통 시간 만들어주기
- 소소한 온라인 이벤트 만들어보기 및 진행
- 기능적으로 해봤으면 하는 것(?)
- 스케줄 등록 / 고객사 초청
- 지원님 제작
- 팀원들을 초대 해봅시다.
우리 공간에 팀원들을 초대해서 대화를 해봅시다.
만약 같은 공간에 있다면 대화 중 하울링이 생기지 않도록 이어폰/헤드셋 등의 기구를 사용해주시거나 소리가 섞이지 않게 거리를 둬주세요. 분리된 다른 공간에서 시도해보는 것도 좋습니다.
- 그룹을 나누어 대화를 해봅시다.
오비스에서는 공간에서 동시다발적으로 별개의 커뮤니케이션을 할 수 있습니다. 필요한 대화에만 참여할 수 있기 때문에 피로도가 적어집니다. 소규모의 회의 뿐 아니라 커피챗, 스몰토크도 진행해보세요.
- 함께 얼굴을 마주보며 대화를 해봅시다.
미팅 카메라 아이콘만 있다면 함께 얼굴을 보며 대화할 수 있습니다. 한 사람이 미팅 카메라를 실행하고 다른 사람들이 설치된 아이콘을 클릭해 보세요.
하단의 카메라 버튼을 눌러 화상을 켜면 모두의 얼굴이 한 화면에 나타납니다.
- 우리 공간 만의 이모티콘 규칙을 정해봅시다.
오비스의 아바타 오른쪽에는 이모지를 설정할 수 있습니다. 팀의 이미지와 맞는 이모지를 설정하여 소속을 나타내거나, 재택 중, 미팅 중, 전화 중 등의 상태를 나타낼 수 있습니다.
우리 조직만의 규칙을 정하고 설정하면 한 눈에 구성원들의 현 상황을 확인할 수 있습니다.
😃 아바타 꾸미기
- 회의실을 사용 해봅시다.
회의실은 간단하게 회의에 필요한 기능들만 제공되는 회의 최적화 공간입니다.
회의실에 입장하여 문을 잠그고 보다 중요한 회의를 진행해보세요.
회의의 규모에 따라 회의실을 추가하거나 사이즈를 변경할 수 있습니다.
- 회의실에 외부 사람을 초대 해봅시다.
회의실은 오비스를 사용하지 않는 단발성 외부 관계자를 초대하기에 안성맞춤입니다.
회의실에 스케줄을 추가하고, 링크를 복사하여 외부 관계자를 초대해보세요.
활성화된 시간 동안만 회의실에 들어올 수 있고, 문을 잠가도 링크를 가진 사람은 들어올 수 있습니다!
- 화면 공유를 사용해 회의를 진행 해봅시다.
한 사람 뿐만 아니라 여럿이 동시에 화면 공유를 진행하실 수 있습니다.
스피커(또는 미팅카메라)를 중앙에 배치하고, 연결한 상태에서 각자의 화면을 공유해보세요.
각 화면을 마음대로 배치하거나 한 화면을 전체화면으로 변경하여 볼 수도 있습니다.
발표 순서대로 차례대로 공유하는 것도 좋습니다.
- 알림을 설정해 봅시다.
오비스 가상공간을 띄워 놓지 않아도 알림을 받을 수 있습니다. (크롬, 엣지) 누가 내 옆에 와서 말을 걸거나, 나를 태그하여 DM을 걸었을 때 알림을 받아보세요.
- 반나절 동안 모든 커뮤니케이션은 오비스에서만!
오래 보아야
익숙해진다.
오비스도 그렇다.
카톡도 메신저도 편리하지만 잠깐 동안은 오비스를 통해서만 모든 커뮤니케이션을 해보는 것은 어떨까요? 옆에 가서 스몰 토크도 걸어보고, 열심히 일 하는 그대에게 DM으로 응원 메시지도 보내보고, 같이 좋은 음악을 들으며 휴식을 취해보는 것도 좋을 것입니다.
그렇게 하다가 새로운 아이디어가 생각나면 즉석에서 화면 공유로 의견을 나눌 수도 있겠죠!
- 공간을 꾸며봅시다.
아직은 낯선 우리 공간을 예쁜 GIF와 이미지들로 꾸며볼까요? 내 자리를 표시해도 되고 공간에 잘 어울리는 아이템을 추가하는 것도 좋습니다.
팀원 모두가 모여 우리 공간에 제일 잘 어울리는 레이아웃을 선정하는 과정을 거치는 것도 좋겠네요. 투표할 때는 로 거수할 수 있습니다.
☑️ 팀원 모두가 을 하고 권한을 받았을 때 진행 가능합니다.
- 오비스를 통해 팀원 전체에게 공지사항을 전달해 봅시다.
각자 공간에서 열심히 일 하고 있는 동료들. 모두를 불러 모으기엔 번거롭고 짧게 내용만 전달하고 싶으실 때 메가폰을 사용해주세요. 굳이 사람들이 이동하지 않아도 목소리를 전달할 수 있습니다.
을 태그하여 DM을 보내거나, 게시판을 통해 공간에 없는 사람도 확인할 수 있는 메시지를 남겨 놓는 것도 방법 중 하나 입니다.
- 나의 상태를 알려 봅시다.
잠시 자리를 비울 때, 집중하고 싶을 때가 있죠. 동료 간의 원활한 소통과 업무를 위해 응답해줄 수 없는 상황을 다른 사람들에게 알리는 것은 중요합니다.
기능을 통해 맵 밖으로 이동해 있거나, 하여 아바타를 반투명 상태로 만들거나, 을 이용할 수 있습니다.