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メンバーホワイトリスト

 
メンバーホワイトリストは会員登録済みの特定ユーザーに、初回入場時点からメンバー権限を自動的に付与する機能です。
メンバーとして登録したいユーザー数が多い場合など、ユーザーに対する権限付与の手間を省略することが可能となります。
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メンバーホワイトリストの設定

①管理画面の「メンバーホワイトリスト」を選択する
②以下のメンバーホワイトリストの項目を入力する

WhiteListed Email Domains

ドメインを登録すると、そのドメインを保有するメールアドレスでoViceへの会員登録したユーザーがアクセスすると、自動的にメンバー権限が付与されます。 ※複数のドメインを一括で登録する際は、「;」で区切ります。 例)ovice.co; gmail.com; yahoo.co.jp
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WhiteListed Emails

登録されたメールアドレスで会員登録済みのユーザーに、メンバー権限を自動的に付与します。
※複数のメールアドレスを一括で登録する際は、「改行」「,」「;」で区切ってください。
例)ovice.co, gmail.com, yahoo.co.jp
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WHITELISTED SSO

SSO設定を実装いただいている場合にメンバーホワイトリストに対して有効化する方法です。
有効化する場合は、該当のSSO名にチェックを入れてください。
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WhiteListed Password

設定済みのパスワードを知っている人だけが入室可能になり、入室後にメンバー権限が自動的に付与されます。
(パスワードを入力するのは、初めてメンバー権限を得る際のみとなります。 ) ※パスワード複数作成した場合は【or】の設定です。 ※パスワードは1文字から設定可能で、記号や文字数の制限はありません。
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WhiteListed IP Addresses

設定したIPアドレスとスペース入場時のIPアドレスが同一であれば入場可能になります。
(対象はメンバー権限のアカウントのみ / ゲストやアドミンには適用されません)
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 *WhiteListed Email Domains、WhiteListed Emails、WHITELISTED SSOについてはOR条件
 *WhiteListed Password、WhiteListed IP Addressesについては上記とAND条件となります。
 
例)
  1. ドメイン・SSOを設定した場合 →ドメインもしくはSSOで入室可能
  1. ドメイン・SSO・IPアドレスを設定した場合 ドメインもしくはSSOでIPが同一の場合のみ入室可能
  1. パスワードを設定している場合 →初回だけ入力し、以降はパスワードの入力をせずに入室可能
 
※設定例:会社利用の場合※

メンバーホワイトリスト(ドメイン) + プライベートスペース

  メリット :会社のドメインでメールアドレスを持っているユーザー以外は入室不可
  デメリット:登録を忘れた方が入れない(チャイムを鳴らして入る)
 
参考:会社ドメインを持った人をメンバーとして入場させたい場合の設定方法
入場される方は当該ドメインのメールアドレスで新規登録の上、ログイン状態で入室する必要があります。