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来訪者ホワイトリスト

来訪者ホワイトリストはゲストユーザーが入室する際に条件を設けることにより、条件に合致したゲストユーザーを来訪者として入場させる機能です。
 
オフィス利用の場合は外部の方をプライベートスペースに招き入れる場合にご活用ください。
イベント利用の場合は入場可能なユーザーを制限してご運用いただく場合にご活用ください。
(有料イベントやクローズドイベントの場合)
 
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来訪者ホワイトリストの設定

①管理画面で【来訪者ホワイトリスト】を選択する
②来訪者ホワイトリストの項目を入力する

WhiteListed Email Domains

ドメインを登録すると、ドメインが入ったメールアドレスを入力したユーザーがスペースに入室できます。
*複数のドメインを一括で登録する際は、「;」で区切ってください。 例)ovice.co;gmail.com;yahoo.co.jp
ovice.coを入力した場合の動作に関して
test@ovice.coを入力すると入室できます。 *@マーク以下のみで判定しますので、厳密にする場合は、「WhiteListed Emails」をご利用ください。
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WhiteListed Emails

登録されたメールアドレスを入力できたユーザーがスペースに入室できます。
*複数のメールアドレスを一括で登録する際は、「改行」「,」「;」で区切ってください。
例)aaa@ovice.co,bbb@gmail.com,ccc@yahoo.co.jp
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WhiteListed Password

設定済みのPWを知っている人だけがスペースに入室できます。
(PWを入力するのは初めて来訪者権限を得る時のみです。 ) *パスワード複数作成した場合は【or】の設定です。 *パスワードは1文字から設定可能で、記号や文字数の制限はありません。
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WhiteListed IP Addresses

設定したIPアドレスとスペース入場時のIPアドレスが同一であれば入場可能(対象は来訪者権限のアカウントのみ / メンバーやアドミンには適用されません)
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 *WhiteListed Email Domains、WhiteListed EmailsについてはOR条件
 *WhiteListed Passward、WhiteListed IP Addressesについては上記とAND条件となります。
例)
  1. ドメイン・メールアドレスを設定した場合 →ドメインもしくはメールアドレスで入室可能
  1. ドメイン・メールアドレス・IPアドレスを設定した場合 →ドメインもしくはメールアドレスでIPが同一の場合のみ入室可能
  1. パスワードを設定した場合 →スペースへ初めて入室する際にパスワードの入力を求められますが、2回目以降は聞かれません。(入室して24時間の間) →以降入室させたくない場合は、(複雑な)メールアドレスやIPを登録ください。
 
oViceをイベント利用する際によくされる設定
oViceをオフィス利用する際によくされる設定