oVice株式会社 採用活動に関するプライバシーポリシー

oVice株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社の採用活動(以下「採用活動」といいます。)に関連して取得する、当社の採用候補者(以下「候補者」といいます。)の個人情報を適切に管理運用するために遵守するべき基本的事項として、以下のとおり採用活動に関するプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)を定め、個人情報を適正に取り扱います。
  1. 個人情報の取得
    1. 本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」及び「個人データ」の定義は、個人情報保護法の定義に従うものとします。当社は、個人情報の取得に際しては、あらかじめ取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な方法で取得し、利用します。
  1. 個人情報の利用目的
    1. 当社は、採用活動において取得した個人情報については、以下の利用目的の範囲内に限って利用いたします。もし、利用目的の範囲を超えて利用するときは、あらかじめご本人から同意を取得します。なお、当社は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において個人情報の利用目的を変更することがありますが、利用目的を変更した場合には速やかに通知又は公表します。
    2. 候補者に対し当社の採用活動に関する情報を提供するため
    3. 候補者からの問い合わせに対して対応するため
    4. 候補者の応募又は雇用機会に関する連絡をするため
    5. 採用活動に際して、候補者の適性を評価するため
    6. 当社の採用プロセスを改善するため
    7. 候補者の情報を適切に管理するため
    8. 候補者についての情報を当社の将来の採用活動及び採用計画のためのデータとして活用するため
    9. 候補者と当社との間で雇用契約を締結する場合、当該雇用契約締結に必要な手続を行うため
    10. 候補者が当社に入社した場合、候補者の雇用管理を行うため
  1. 個人データの第三者提供について
    1. 当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示・提供が認められる場合を除くほか、本人に同意を得ることなく、個人データを第三者に開示・提供することはいたしません。
  1. 個人データの開示等の請求について
    1. 当社は、個人データの利用目的の通知をご本人から求められた場合、ご本人に対し、遅滞なく、これを通知します。ただし、個人データの利用目的が明らかな場合その他法令により開示する義務を負わないとされる場合においては、利用目的の通知を行わない場合があります。なお、個人データの利用目的の通知に際しては、1件あたり1,000円(税抜)の手数料を申し受けます。
    2. 当社は、個人データの開示(個人データの授受に関する第三者提供記録の開示を含みます。)の請求をご本人から受けた場合、①電磁的記録の提供又は②書面の交付、により開示いたしますが、その開示方法について特に指定がない場合又は②を指定された場合は、②の方法により個人データの開示を行います。ただし、ご本人の指定する方法での開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法による開示が困難である場合にあっては、②の方法により個人データの開示を行います。なお、個人データの開示に際しては、1件あたり1,000円(税抜)の手数料を申し受けます。
    3. 当社は、個人データの内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)の請求をご本人から受けた場合、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行ったうえ、当該調査の結果、当該個人データの内容が事実でないことが判明した場合には、当該個人データの内容の訂正等を行います。
    4. 当社は、個人データの利用停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)の請求をご本人から受けた場合、速やかに必要な調査を行ったうえ、①当社が利用目的の範囲を超えて個人データの取扱いをしている場合、②違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人データを利用している場合、③不正な手段により個人データを取得していたことその他個人情報保護法に定める場合に該当することが判明した場合には、違反の是正に必要な限度で、当該個人データの利用停止等を行います。
    5. 当社は、個人データの第三者への提供停止の請求をご本人から受けた場合、速やかに必要な調査を行ったうえ、当社が個人情報保護法の規定に違反して個人データの第三者提供を行っていることが判明した場合には、遅滞なく、当該個人データの第三者への提供を停止します。
    6. 当社は、個人データの利用停止等又は第三者への提供停止の請求をご本人から受けた場合(上記⑷及び⑸の場合を除きます。)、速やかに必要な調査を行ったうえ、当社が当該個人データを利用する必要がなくなった場合、当該個人データについて漏えい、滅失、毀損その他の個人データの安全の確保に係る事態であって個人の権利利益を害するおそれが大きいものとして個人情報保護委員会規則で定める事由が生じた場合、その他個人データの取扱いによってご本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合には、ご本人の権利利益の侵害を防止するために必要な範囲で、遅滞なく、当該個人データの利用停止等又は第三者への提供の停止を行います。
    7. 上記⑷ないし⑹の定めにかかわらず、個人データの利用停止等又は第三者への提供の停止に多額の費用を要する場合その他の利用停止等又は第三者への提供の停止を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとる場合においては、当社は、利用停止等又は第三者への提供の停止を行わない場合があります。
    8. 上記⑴ないし⑹に基づくご請求につきましては、ご本人であることを確認させていただいたうえで、対応いたしますので、末尾に記載のお問合せ窓口よりご連絡ください。
  1. クッキー及びIPアドレス情報について
    1. 当社は、候補者の方が、当社が運営するサイト(以下「当社サイト」といいます。)をご利用になった際に、クッキーを利用し、IPアドレス、ご覧になった広告・ページ、ご利用環境等の情報を自動的に取得し、サーバーに記録することによって受け取っています。なお、候補者の方が当社サイト上でのクッキーの使用を許可しない場合には、各候補者ご本人のブラウザの設定においてクッキーを無効にしてください。この場合、当社サイトのご利用範囲が限定されたりすることがあります。
      当社は、この方法により取得した情報を、当社サイトをより良い内容に変えていくため、及び新サービスの検討用の資料として活用させていただいたり、広告主や情報提供元等に対して、どのような広告や情報及びサービスなどを掲載又は提供することが効果的であるかを分析し提供したりするために利用させていただきます。なお、個人が識別できるような情報が分析結果に含まれることはありません。
      ただし、当社は、クッキーを個人関連情報として第三者に提供する場合において、当該第三者が、候補者本人が識別される個人データとしてクッキーを利用することが想定されるときは、候補者本人の同意が得られていることを確認したうえで、当該第三者への提供を行います。
  1. 個人情報取扱いの委託
    1. 当社は、事業運営上、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、当社は、委託先を監督し、適切な個人情報の管理を実施させます。
  1. 統計処理されたデータの利用
    1. 当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できないよう加工した統計データについては、当社は当社の裁量により自由に利用することができるものとします。
  1. 安全管理体制
    1. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の保護のため、当社役員を含むすべての従業員に対する教育の実施や研修等を行い、さらにシステム面でも個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、個人情報の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。
  1. プライバシーポリシーの範囲
    1. 本プライバシーポリシーは、当社の業務提携先企業・業務委託先企業・当社の運営するウェブサイト内のリンク先のサイト等には適用されません。それらのサイト等において、トラブルが発生した場合は、当社は一切責任を負いません。各サイト等の個人情報の取扱いについてご確認下さい。
  1. プライバシーポリシーの改定
    1. 当社は、個人情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。 プライバシーポリシーの変更については、個別に通知又は当社サイト内で皆様に告知する方法で通知いたします。
  1. 当社の住所及び代表者の氏名
    1. 住所:石川県七尾市本府中町エ部113番地B
      代表者の氏名:ジョン・セーヒョン
  1. お問合せ窓口
    1. 当社の個人情報の取扱いに関するご質問や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡ください。
      [個人情報についてのお問い合わせ先] oVice株式会社 人事部 E-mail:recruit@ovice.co
       
2022年4月1日 制定・施行