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会議室に直接外部の方を招待したい
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オープンスペースに招待せず、会議室のみに外部の方を招くことが可能です。
会議室に直接外部の方を招待する方法
会議室にスケジュールを入れると、下記の画像のようになります。
スケジュールを入れた後、以下画像の赤枠部分をクリックすると「URL」が取得可能です。
このURLは会議が開始時間から終了時間まで有効な入室URLとなります。
※このURLはスペースのスペース設定(プライベート、パブリック)、アクセス許可の設定に関わらず、会議室へ入室可能です。
※プライベートスペースの場合は、会議室から出ると招待されたユーザーはロビーへ移動します。
会議室が既に満員であった場合
URLよりアクセスした会議室が既に満員であった場合は、画面上部に「会議室が満員です」というエラーメッセージが表示され、入室することが出来ません。
会議室に鍵がかかっている場合
URLよりアクセスした会議室に鍵がかかっている場合は、「部屋は施錠されています」というエラーメッセージが表示され、入室することが出来ません。
カレンダー登録(スケジュール登録)
カレンダー登録の方法は下記ヘルプページを参照ください。