오비스 코리아 서밋 기획서

오비스 코리아 서밋 기획서

목차
 
 

행사 요약

구분내용
운영 내용하이브리드 워크에 관한 오비스의 비전과 제품 로드맵을 경험시킨다.
사업 목적참석자들이 오비스가 만드는 미래 업무환경을 상상이 가능하게 한다. 하이브리드 워크 관련 오비스의 메세지에 공감하게 한다.
마케팅 목표엔터프라이즈 임원들을 대상으로 오비스 로드맵과 브랜드를 노출 관련 키워드:
행사 운영 규모오프라인: 100명 온라인: 300명
행사 후 기대효과1. 브랜드 쿼리 검색 5% + 2. 홈페이지 오가닉 트래픽 10% + 3. 엔터프라이즈 영업 기회 10개 + 4. 신규 파트너십 1개 +
일정11월 11일 (금)
운영 기간1일
장소루북 호텔
예산1억원 ± 2000
행사명 오비스 코리아, Hybrid Work Summit 2023
부제일하는 방식의 진화
 
 

예산 집행

📱
예산 관련 문의 연락처 → 박종선 매니저 | jspark@ovice.co | 010-6638-2124
 
 

모집

📱
마케팅 관련 문의 연락처 → 박가희 매니저 | ghpark@ovice.co | 010-8478-1038
 
 

참석자 구분

구분분류내용참석 공간인원 배분
RVIPC Level하이브리드 워크 및 일의 미래에 관해 의사결정 권한이 있는 대기업 임직원 오프라인 /온라인60분
VVIPClient오비스를 이용하고 있는 기존 고객사 임원 오프라인30분
-Partner오비스와 사업적 관계가 확장 가능한 기업의 임원오프라인 10분
VIPHR하이브리드 워크 및 일의 미래에 고민이 있는 HR 담당자온라인200분
VIPStartup하이브리드 워크 및 일의 미래에 고민이 있는 스타트업 담당자 온라인 100분
 

모집 방식

대상모집 방식담당비고인원
RVIP아웃바운드 오비스 & 협력사CIO, 디지털 혁신, 인사팀 주요 임원들 대상으로 콜드 터치 + 60
VVIP인바운드오비스오비스 고객 성공팀이 기존 고객들 대상으로 모집20
Partner아웃바운드오비스오비스 영업팀이 주요 관계사 및 B2B SaaS 업계에 콜드 터치 10
Press아웃바운드서록님20
VIP인바운드오비스오비스 코리아 프로그램 세션별 홍보를 통한 사전 신청 확보 300
 

목표 모집 KPI

OCT 1WOCT 2WOCT 3WOCT 4WNOV 1W
Offline Target
Fill Rate30%50%70%100%120%
Reach=20*=20*=20*=20*=20*
Lead305070100120
Online Target
Fill Rate30%50%70%100%120%
Reach=50**3=50**2=30**1.5=30*=30*
Lead90150210300360
 

모집 콜드메일

 
 

강연 프로그램

참석자별 프로그램 설계

RVIPVVIPPARTNERVIP
오프라인 참석OOOX
오프라인 컨설팅OOOX
오프라인 네트워킹OOOX
온라인 참석OOOO
브랜드 굿즈OOOX
행사 이벤트 상품XXXO
커뮤니티 오피스 사전 입주권XXXO
 

메인 메세지 및 행동 유도

구분내용대상
주요 메세지하이브리드 워크 시대에 대해 긍정적인 관점 형성공통
세부 내용 1. 언제 어디서나 일할 수 있는 업무 환경의 모습은 오비스를 통해 어떻게 달라지는 가 2. 기업들은 사무실과 같은 고정 자산을 어떻게 효율적이고 유연하게 운영할 것인 가 3. 출퇴근 이동시간이 줄어들며 개인의 워크 라이프스타일은 어떻게 변화하는 가 4. 기업의 채용을 위한 브랜딩에 하이브리드워크 업무 환경이 어떻게 기여하는 가 5. 비대면 업무 환경에서 어떻게 조직의 생산성과 소통의 문제를 관리할 것인가 공통
유도 행동 오비스의 하이브리드 워크 솔루션 도입 문의VVIP
재택근무 시행중인 기업들 대상으로 컨설팅 신청VIP
비즈니스 메타버스 사업적 제휴 문의Partner
 

행사 순서

행사 순서별 콘텐츠

 

참여 프로그램

부스 운영 내용

이름내용운영 시간 운영 담당자인원 배치
리셉션참석자 등록 및 입장 안내13:00 - 14:00전지원 / 홍기업2명
인포메이션 역할14:00 - 19:00홍기업1명
참석자 경험:
  • 오비스 GO 앱 설치
  • 굿즈 받음
  • 오프라인 참석자 등록 / 명패 전달 받음
  • Summit 온라인 공간의 아바타(비콘) 인지
  • 팜플렛 받음 (프로그램 타임 테이블 및 부스 위치 안내)
 
이름내용운영 시간 운영 담당자인원 배치
오비스 CS 부스 (총 2개)오비스 CS 부스 운영13:00 - 19:00현소현, 김의현2명 (부스 당 1명)
참석자 경험:
  • 하이브리드 워크 및 오비스 제품 도입 상담
  • 오비스 제품 간단 소개 (5분~10분)
  • 후속 영업 미팅 예약
  • 오비스 및 신제품에 대한 질의 등 인포메이션 역할
이름내용운영 시간 운영 담당자인원 배치
Hybrid Office (워크스페이스)하이브리드 오피스의 업무 공간 체험13:00 - 19:00정한솔, 전지원2명
참석자 경험:
  • 하이브리드 오피스의 전반적인 업무 환경을 관찰
  • 디스플레이에서 송출되는 오비스 가상 공간을 통해 온오프라인 유저 움직임 경험
이름내용운영 시간 운영 담당자인원 배치
Hybrid Office (휴게 공간)하이브리드 오피스의 휴게 공간 체험13:00 - 19:00정한솔, 전지원2명
참석자 경험:
  • 하이브리드 오피스의 전반적인 업무 환경을 관찰
  • 윈도우(Offline to Offline)를 통해 물리적인 거리가 떨어진 장소끼리의 연결 경험
  • 윈도우(Offline to Online)를 통해 가상 오피스와 현실 오피스 사이의 연결 경험
이름내용운영 시간 운영 담당자인원 배치
Hybrid Office (미팅룸)하이브리드 오피스의 회의실 체험13:00 - 19:00미정1명
참석자 경험:
  • 하이브리드 오피스의 전반적인 업무 환경을 관찰
  • 화이트보드(Offline to Online)를 통한 하이브리드 미팅 시연 및 경험
  • New THETA를 통한 360도 회의 진행 경험
  • My room(재택 공간)에 있는 사람과 회의 해보는 경험
이름내용운영 시간 운영 담당자인원 배치
My room (재택 공간)하이브리드 오피스의 재택 공간 체험13:00 - 19:00박종선, 차제용2명
참석자 경험:
  • 오비스 GO 시연 관찰
  • 미팅룸 사람들과 회의(대화)해보는 경험
 
이름내용운영 시간 운영 담당자인원 배치
오프라인 연결 공간고객 휴식 및 업무 공간1:00 - 19:00파트너사 인원1명
참석자 경험:
  • Hybrid Office (휴게 공간)과 연결되어 송출되는 공간으로서의 경험
  • 고객의 휴식 및 업무가 필요할 경우 위 공간 사용 (기자 간담회장)
 
이름내용운영 시간 운영 담당자인원 배치
메인홀강연장1:00 - 19:00정재균, 이소라 + 파트너사 3명5명
참석자 경험:
  • 하이브리드 업무에 대한 세션 경험
  • 드링크바에서 음료 제공 받음
  • 네트워킹 진행
 
 
 

행사장

메인홀 레이아웃

메인홀 시설 및 장비 안내

메인 연회장 1층 레이아웃

서브 공간 레이아웃

서브 공간 시설 및 장비 안내

 

서브 공간 2층 레이아웃

 
 

참석자 관리

컨트롤 타워오비스OOO님
마킹한 주요 참석자 관리오비스 정한솔, 김의현, 박종선
행사 접수 관리오비스 현소현, 전지원
온라인 참석자 관리 오비스오비스 마케팅팀
행사장 내부 참석자 관리외부크리스앤파트너스 TBD
참석자 좌석 안내 및 장소 안내외부크리스앤파트너스 TBD
 

행사장 및 섭외자 확정 사항

 

콘텐츠 제작

키 비쥬얼 제작 상황

분류비용디자인 결과물
옥외 포스터
엑스 배너
브랜드 구조물
브랜드 가림막
 

오비스 굿즈

분류비용디자인 결과물
 

브랜드 PR 자료

분류비용디자인 결과물
미디어 키트
발표 자료
브랜드 자료
 

영업 콘텐츠

분류비용디자인 결과물
오비스 브로셔
 
 

부스 구성품

분류비용방문자 체험 경험
RICOH THETA360도 카메라를 통한 가상공간과 현실공간의 통신 장비 체험
Hybrid Whiteboard디지털 화이트보드이며 동시에 가상공간에 스트리밍되는 통신 장치
BICON오프라인 공간에 이용자의 위치 정보를 가상공간에 동기화하기 위한 센서
 
 
 
 

업무 지정

크리스앤 파트너스 의뢰 범위

기획섭외현장 운영콘텐츠
코리아 서밋 행사 컨설팅사회자 섭외행사 촬영팀 관리행사 진행 관련 시각자료
네트워킹 행사 오프라인 장소 섭외외부 강연자 관리
오프라인 주요 참석자 섭외행사장 운영 관리
외부 강연자 섭외
촬영팀 섭외
케이터링업체 섭외
 
 

오비스팀 업무

기한업무 내용 파트책임자
1주차 행사 기획서 초안 작성행사 총괄정세형 대표님
✅오비스 코리아 서밋 목적 설정기획정세형 대표님
✅행사 프로그램 초안 기획서 작성기획정재균
✅주요 인사 섭외를 위한 홍보 자료 제작기획정재균
✅프로젝트 계획 수립 및 담당자 지정관리정재균
2주차행사 프로그램 운영을 위한 주요 섭외내용 리스트업마케팅정재균
✅연사자 섭외 리스트 선정섭외정재균
✅행사장 후보지 선정 완료섭외정재균
✅운영 지원 외부 협력사 섭외 완료섭외정재균
3주차행사 운영 내용 기획서 확정행사 총괄정세형 대표님
✅운영 지원 외부 협력사 섭외 완료섭외정재균
✅행사 브랜드 디자인 범위 확정기획정재균
✅행사 부스 운영내용 확정기획정재균
✅행사 프로그램 확정기획정재균
✅행사 개요 및 주요 내용 확정기획정재균
오프라인 참석자 영업 리스트 지정영업정한솔
4주차행사 운영을 위한 사항 확정 행사 총괄정세형 대표님
오프라인 주요 참석자 후보 리스트업영업정한솔
촬영팀 섭외 완료섭외크리스앤파트너스
✅오프라인 네트워킹 케이터링 업체 섭외보코 호텔
행사 진행 사회자 섭외 완료섭외크리스앤파트너스
✅외부 연사자 섭외 섭외정재균
✅내부 연사자 섭외섭외정재균
✅개별 프로그램 운영 세부 기획 운영정재균
4주차섭외를 위한 자료 준비행사 홍보정재균
✅랜딩페이지 제작 홍보박가희
✅홍보 크리에이티브 제작홍보박가희
✅신청자 대상 CRM 이메일 콘텐츠 제작 완료홍보정재균
✅기자 간담회 소개 자료 제작PR김서록
5주차온/오프라인 참석자 대상 1차 홍보 행사 홍보정재균
✅이벤트 홍보성 기사 발행홍보서록님
✅언론매체 대상으로 참석 기자 모집홍보서록님
✅버티컬 채널 및 커뮤니티 홍보 홍보가희님
✅오프라인 참석자 대상 콜드메일 홍보정재균
✅온라인 홍보 미디어 운영 홍보가희님
✅오비스 코리아 서밋 홍보 콘텐츠 발행홍보여옥님
5주차오프라인 오비스 인쇄물 및 굿즈 제작 행사 경험여옥님
✅오비스 디자인 발주업체 선정디자인제용님
오비스 영업자료 인쇄디자인여옥님
오비스 굿즈 발주 완료디자인여옥님
5주차기자 간담회 세션 운영 준비기자 관리서록님
✅초청 기자 후보자 리스트업PR서록님
✅기자 간담회 세션 진행 준비PR서록님
✅대표님 예상 질문 사전 공유 및 답변 점검PR서록님
5주차온/오프라인 참석자 대상 2차 홍보 마케팅팀정재균
참석자 신청 상황 성과 점검홍보가희님
개별 연사자 트레일러 제작 및 노출홍보여옥님
온라인 참석자 대상 인바운드 마케팅 운영홍보가희님
10월 4주차 체험형 부스 최종 점검운영팀한솔님
오비스 부스 구성품 조달 확인운영한솔님
오비스 부스 프로그램 운영 준비 완료운영한솔님
오비스 가상공간 체험형 콘텐츠 준비 완료운영한솔님
오프라인 네트워킹 세션 진행 준비 완료운영한솔님
10월 4주차 강연 콘텐츠 최종 점검콘텐츠서여옥
외부 연사자 발표자료 확인 완료 콘텐츠 여옥
오비스 발표자료 확인 완료 콘텐츠 여옥
연사자 사전 질문지 답변 확인 완료콘텐츠 여옥
11월 1주차오비스 코리아 서밋 리허설행사 총괄정세형 대표님
오프라인 참석자 리마인드 연락 완료운영정재균
참석 예정 기자 리스트 연락 완료운영서록님
온라인 참석자 알림 이메일 및 문자 발송 완료운영한솔님
온라인 참석자를 위한 사회자 자료 준비 완료운영한솔님
오비스 코리아 서밋 리허설 - 온라인 생중계 - 강연 및 발표자료 점검 - 사회자 세미나 진행 리허설 - 부스 점검 운영크리스앤파트너스
11월 2주차오비스 코리아 서밋 본행사 진행행사 총괄정세형 대표님
온라인 행사 운영
- 유튜브 영상 중계 - 참석자 온보딩 - 가상 공간 관리		운영크리스앤파트너스
오프라인 행사 운영 - 행사장 내 참석자 관리 - 행사 진행 보조 및 연사자 관리운영크리스앤파트너스
오프라인 주요 참석자 경험 관리 - 행사장 체험 부스 관리 - 출입구 참석자 안내운영한솔님
11월 3주차오비스 코리아 서밋 행사 종료 후 마케팅행사 총괄정세형 대표님
목표 달성 측정을 위한 보고서 작성분석재균님
강연 내용 블로그 콘텐츠 제작 및 노출분석여옥님
오비스 코리아 서밋 기사 배포홍보서록님
온라인 참석자 대상 선물 발송 운영한솔님
모든 참석자 대상 땡스레터 발송운영서록님
 

담당자 디렉토리

책임자파트 소속프로젝트 업무 범위
정세형 대표님오비스 코리아 서밋 총괄최종 의사결정권자
정재균 마케팅팀프로젝트 업무 관리 / 섭외 / CRM
여옥님마케팅팀연사자 콘텐츠 퀄리티 관리 / 홍보 콘텐츠 제작
가희님마케팅팀홍보 전략 및 운영 / 홍보물 제작
서록님마케팅팀기자 섭외 및 관리 / 행사 미디어 노출
박종선 운영팀행사 참석자 최종 관리자 / 연사자 및 참석자 관리
한솔님운영팀행사 운영 공간 최종 관리자 / 리허설 점검
소현님운영팀오프라인 행사 운영 콘텐츠 기획 및 운영 보조 / ?
지원님운영팀오프라인 행사 운영 콘텐츠 기획 및 운영 보조 / ?
의현님운영팀온라인 행사 운영 관리자
제용님디자인팀오비스 굿즈 디자인 및 인쇄물 관리자
제용님디자인팀오비스 브랜드 디자인 보조
크리스앤파트너스외부업체 운영팀시설 관리
크리스앤파트너스외부업체 운영팀행사 진행자
크리스앤파트너스외부업체 운영팀촬영 담당
협력사
  • 업체: 크리스앤파트너스
  • 주요 담당자:
    • 나서정 대표 | 010-6276-0672 | chris@chrisandpartners.co
    • 한지예 매니저 | 010-5338-2267 | jiye@chrisandpartners.co
발주사
  • 업체: 오비스 주식회사
  • 주요 담당자:
    • 프로젝트 관리 | 정재균 | 010-3243-3274 | jgjung@ovice.co
    • 행사장 운영 및 설치 | 이소라 | 010-2200-1840 | slee@ovice.co
    • 키비쥬얼 디자인 담당 | 차제용 |
 
 

발주서

2022 오비스 서밋 행사 운영 RFP
최신 업데이트: 2022.10.14
 
섭외
  • 사회자 섭외
 
컨설팅
  • 오비스팀의 서밋 행사에 대한 기획 및 준비과정의 리뷰 및 컨설팅
부스 설치 및 임대
  • 인테리어
운영
  • 방송 및 음향 장비팀
  • 참석자 보조를을 위한 행사 운영팀
 

스크립트

행사 전체 진행상황스크립트
13:00 - 13:40 오프라인 사전 등록
  1. 13:35분 - 메일 홀로 이동 유도
  1. 13:40분 - 인원들 착석이 끝난 후 간단한 사회자 소개, 오프라인 회장 이용 안내
    1. (체험장, 기자간담회장을 긴급 회의장소로 사용할 수 있다는 내용 및 네트워킹 세션 안내)
13:40 - 14:40 하이브리드워크 경험의 변화를 주도하는 미래의 오피스
  1. 13:43 - 14:00 정세형, oVice 대표님 오프닝 (아직 시간 픽스되지 않았습니다.)
  1. 14:00 - 14:40 박정규 총괄님과 패널 디스커션
    1. 소주제 (박정규 총괄님이 아래의내용에 대해 답변하고 대표님과 패널디스커션 하는 형태로 진행될 예정입니다.)
14:40 - 14:50 휴식 시간 안내
  1. 오비스에서 제작한 영상 송출 및 체험장 이용 권장
14:50 - 15:50 가상 이벤트를 통한 임직원의 Engagement 상승
  1. 정한솔 고객성공 리더, oVice 오프닝 (시간 미정)
  1. 한국타이어 피플컬쳐팀 이선민 팀장과 패널 디스커션 (소주제 미정)
15:50 - 16:00 휴식 안내
  1. 오비스에서 제작한 영상 송출 및 체험장 이용 권장
16:00 - 16:20 Digital 시대의 Workforce와 Workplace 변화
  1. 성윤호 파트너, PwC 컨설팅 (연사)
16:20 - 16:40 기업문화를 디자인하는 가상공간 오피스
  1. 이소라 공간디자인 PM, oVice 오프닝 (시간 미정)
  1. 박정훈 보안정책 파트장님과 패널 디스커션 (소주제 미정)
16:40 - 17:10 휴식 시간
  1. 오비스 프로덕트 영상 송출 (창문, 360도 카메라 및 화이트보드 등) 및 체험장 이용 권장
17:10 - 17:50 [Key Note] 하이브리드워크, 미래의 업무 환경을 위한 기술
  1. 대표님 클로징 30분 (창문 및 화이트보드 시연)
  1. QnA 10분 (시간 및 분위기상 즉흥적으로 취소될 가능성도 있습니다.)
17:50 - 18:00
  1. 네트워킹 세션 하는 장소 안내 및 체험장 공간 이용 권장
17:50 - 20:00오프라인 저녁 식사 및 네트워킹
  1. 오비스 영상 송출하며 명함 수거 후 추첨 진행 - 상품증정 (시간 미정)
 

각 세션 발표 내용

대표님 세션
첫 5분 ~ 10분 대표님 오프닝
  • 내용 (이번 오비스 써밋은 어떤 것들이 있고 어떻게 할거다.) 무엇을 얻어갔으면 좋겠다. (각 세션에 대한 설명)
이후 (박정규 총괄님이 아래의내용에 대해 답변하고 대표님과 패널디스커션 하는 형태로 진행될 예정입니다.)

한솔님 세션
디벨롭중
  • 온라인과 동시송출
  • <오프닝은 정말 간단하게 주제에 대해서 공유하는 차원으로 한다>
    • 패널들 앉아서 순서대로 발표하기
    • 발표 이후에 패널 디스커션 진행
      • 우리가 같이 공유했던 발표내용과 연결되는 내용들 자유롭게 이야기하기
    • 온라인 사전 미팅 + 발표 자료/스크립트 공유 받기
     
    • 한국타이어
      • 기고만장 커뮤니티 이벤트
      • 이벤트할 때 사고났던 거
     
    • 코코지
      • 장한빛 책임님 피그마 디자인 // 공간 디자인으로 기업문화
     
    • 온/오프라인
      • 손 들 수 있는 질문 준비하기
      • 오비스로 이벤트 후기 경험 (롯데멤버스)
     
     
    [대주제: 가상 공간을 활용하여 이끌어내는 임직원의 몰입과 참여]
    목적: 가상공간이 임직원 경험에 긍정적인 효과를 준다. 오프라인과는 또다른 색다른 경험을 준다.
    오프라인에 출근한 직원, 온라인에 있는 직원(하이브리드 상황)에게 비슷하게 참여할 수 있는 경험을 줄 수 있다.
    • 가상 공간에서 줄 수 있는 임직원의 몰입/참여 경험 및 효과
    • 오프라인과 비교해서 가상공간이 줄 수 있는 기대효과
    • 하이브리드 상황에서 이용할 수 있는 부분
     
    기존고객과 신규고객 모두가 공감할 수 있는 부분을 끌어내자
    그들의 입에서 오비스가 좋다는 말을 이끌어낼 수 있는 포인트를 찾아라
    ‘하이브리드’ 라는 것을 잘 쓰게 하자.
    ‘물리적인 제약’을 넘어서서 더 큰 효용을 만들어낼 수 있다.
     
    • CS부스
      • 써밋 VIP 참석자 대상으로 첫 도입하는 분 혜택 만들기
     
     
    세션2: "가상 공간을 활용하여 이끌어내는 임직원의 몰입과 참여"
    오프닝: 정한솔 고객팀장 / (5분~10분 이내)
    • "가상 공간을 활용하여 이끌어내는 임직원의 몰입과 참여"
    1) 쉬는 시간이 끝난 후에 정한솔, 이선민, 장한빛 동시 입장 후 의자 착석
    사회자: 네, 온오프라인 참석자 여러분 모두 준비가 되었을까요? 그럼 지금부터는 오비스 코리아 하이브리드 워크 서밋 2023 두번째 세션을 시작하겠습니다. 이번 시간에는 “가상 공간을 활용하여 이끌어내는 임직원의 몰입과 참여”라는 주제로 오비스 고객성공팀의 정한솔 리드님이 한국타이어테크앤놀로지의 이선민 팀장님, 코코지 장한빛 리드님과 함께 패널 디스커션을 갖도록 하겠습니다. 여러분 세 분을 박수로 맞이해주십시오.

    2) 정한솔 - 인사 및 이번 세션에 대한 소개, 패널에 대한 간략한 소개 네, 반갑습니다. 지금 온라인으로 보시는 분들도 뜨거운 박수를 쳐주실 거라 생각합니다. 감사합니다.
    저는 오비스 코리아에서 고객분들의 가상 오피스 도입부터 정착까지 모든 과정을 함께하고 있는 고객성공팀의 리더 정한솔입니다.
    오늘 이렇게 하이브리드 업무에 관심이 있으신 많은 분들을 뵙게 되어서 정말 너무나도 큰 영광이라고 생각합니다. 다들 체험장도 많이 둘러보셨나요 ? 하하
     
    이번 세션은 “가상 공간을 활용하여 이끌어내는 임직원의 몰입과 참여” 경험에 대해서 이야기를 나눠보려고 합니다. 회사는 임직원들이 각각의 역할을 맡으며 구성이 되어 있고, 실제로 인사팀에서는 좋은 인재를 채용을 하고, 임직원의 퇴사율을 낮추기 위해 깊은 고민을 합니다. 또한, 임직원들이 우리 회사에 대한 자부심을 가지고 행복감을 가지고 일할 수 있도록 Employee Experience에 큰 관심을 가지고 있습니다. 앞서 “하이브리드워크 경험의 변화를 주도하는 미래의 오피스” 에서는 원격 근무 조직의 워크 스타일에 대해서 이야기했다면 이번 세션에서는 하이브리드워크 환경에서 우리 조직은 임직원들에게 어떤 경험을, 어떤 에너지를 줄 수 있는지 이야기 해보고자 합니다. 저희가 이 패널 디스커션을 진행하기에 앞서서 잠시간 이야기를 나누었는데요. 오늘 이 세션의 주제인 “임직원의 몰입과 참여” 이야기를 60분 만에 하는 것이 너무 짧은 것 같습니다. 그래서 시간을 최대한 확보하기 위해서 바로 진행을 시작해보도록 하겠습니다.
    저희 스피커분들께서 먼저 10분간 “가상 공간을 활용하여 이끌어내는 임직원의 몰입과 참여” 라는 주제를 가지고 각자 준비하신 토픽을 발표해주실 예정이고, 그 이후에 약 30분 동안 디스커션을 이어가 보도록 하겠습니다.
     
    3) 스피커 발표
    그러면 먼저 가장 먼저 발표해주실 한국타이어에 이선민 팀장님을 소개해드리자면요.
    //이선민 팀장님에 대한 이력 및 간단한소개//
     
    해서 이선민 팀장님께서는 “한국타이어 METAVERSE 세상”이라는 주제로 한국타이어가 가상 공간을 사용하여 이벤트, 교육 등을 진행한 사례에 대해서 이야기를 나눠주시겠습니다.
     
    “이선민 팀장님 세션 진행”
     
    네, 감사합니다. 팀장님. 정말 재밌는 내용들이었습니다. 저도 간혹 들어가보았고, 많은 고객분들에게 예시로 말씀드리지만 이렇게 자세하게 듣는 건 오늘이 처음인 것 같습니다. 정말 스타트업, 대기업에 가리지 않고 활용할 수 있는 정말 미래적인 임직원들을 위한 새로운 경험을 제시해주신 것 같습니다.
     
    이어서 코코지의 장한빛 리드님의 발표로 이어 가보겠습니다.
    //장한빛 리드님에 대한 이력 및 간단한 소개//
    코코지는 현재 가상 오피스로 오비스를 도입해서 사용하고 있는데요. 가상 오피스가 업무를 변화시키면서 피플팀에서는 이 하이브리드 환경에서 어떤 문화, 참여 경험을 만들고 있고 또 어떤 것들을 기획하고 있는지 들어보고자 합니다. 진행 부탁드립니다.
     
    “장한빛 리드님 세션 진행”
     
     
    네, 감사합니다. 팀장님. 정말 재밌는 내용들이었습니다. 저도 간혹 들어가보았고, 많은 고객분들에게 예시로 말씀드리지만 이렇게 자세하게 듣는 건 오늘이 처음인 것 같습니다. 정말 스타트업, 대기업에 가리지 않고 활용할 수 있는 정말 미래적인 임직원들을 위한 새로운 경험을 제시해주신 것 같습니다.
     
    4) 디스커션 (질의응답 시간)
    이제 시간이 약 30분 정도 남았는데요. 바로 이어서 패널 분들과 대화의 시간을 이어가보겠습니다.
     
    먼저 두 분의 이야기를 들으면서 느낄 수 있던 것은 ‘가상의 온라인 공간’을 이용해서 정말 임직원분들이 경험할 수 있는 것들이 다양하다는 것을 알 수 있었던 것 같습니다.
     
    먼저 이선민 팀장님의 이야기를 들으면서 한국타이어가 임직원 대상의 행사를 지속하기 위해서 선제적으로 빠르게 디지털을 이용하였단 게 참 대단하신 것 같습니다. 그래서 가장 먼저 드리고 싶은 질문은 온라인으로 행사를 바꾸셨는데 “Zoom으로 하던 온라인 이벤트와 oVice, Gather를 이용한 가상 온라인 행사는 어떤 차이들이 두드러 졌나요?”
     
    팀장님 말씀 부탁드리겠습니다.
     
     
    오, 정말 한국타이어 컬쳐팀에서는 임직원을 위해 많은 부분을 고민하고 실행하신다는 걸 알 수 있네요. 참 귀감이 되는 말들이었습니다.
     
    바로 이어서 두번째 질문을 드리고 싶은데요.

    팀장님 말씀 부탁드립니다.
     
     
     
    3) 2)
    1) 사내 임직원들을 대상으로 진행한 가상 이벤트/교육 장소가 만드는 임직원의 몰입 및 참여 기대효과 (단기적) 사용 효과
    2) 재택근무/하이브리드 근무 상황에서 가상 오피스에서 만드는 임직원의 몰입 및 참여 기대효과 (지속적) 사용 효과
     
    강연1: 한국타이어 테크앤놀로지 Proactive Culture 이선민 팀장 / (10분 내외)
    • "한국타이어 METAVERSE 세상"
    1) 한국타이어가 코로나 전후 임직원 (EX, 업무 몰입도) 경험을 위해 진행한 프로그램
    2) 가상공간을 이벤트/사내 교육용으로 사용하면서 이루었던 효과
    3) 임직원의 Engagement를 위한 향후 계획
     
    강연2: 코코지 People & Culture 장한빛 리드 / (10분 내외)
    • “코코지가 가상 오피스를 선택한 이유”
    1) 가상 오피스를 선택한 이유
    2) 코코지가 가상 오피스를 도입하고 임직원들의 Engagement를 올리기위해 사용했던 온라인 활동/경험과 효과
    3) 코코지가 앞으로 가상 오피스 안에서 임직원들의 몰입/참여(Engagement)를 이끌어내기 위해 시도할 예시들
     
    패널 디스커션: 정한솔 / 이선민 / 미정 (30분 내외)
    • 가상 공간을 활용한 임직원 몰입/참여 경험에 대한 디스커션
    ex.
    [한국타이어] : 질문 후보 4개
     
    1) 한국타이어 Proactive Culture팀은 임직원들의 좋은 경험을 위해서 굉장히 다양한 방식을 선택하신 것 같습니다. Zoom으로 하던 온라인 이벤트와 oVice, Gather등을 이용한 가상 온라인 행사는 어떤 경험의 차이들이 있었나요?
    →
    2) 오프라인에서 온라인으로 직원들의 교육, 이벤트가 바뀌면서 우여곡절이 많았을 것 같습니다. 어떤 어려움이 있으셨나요?
     
    오호, 그럼 혹시 그 어려움을 해결
    오프라인보다 좋은 점이나 아쉬운 점이 있다면 무엇이 있었나?
    →
    3) 각 사업장별로 순회하는 N번 행사를 오프라인으로는 진행하고 있지 않았나요? 가상 이벤트를 하면서 처음 시작되셨나요?
     
    4) 한국타이어는 현재 전사 오프라인 근무로 전환되었다고 들었는데, 임직원 대상의 많은 교육과 이벤트들도 다시 오프라인으로 전환되고 있나요?
    →
     
    5) 아까 보여주신 오비스를 이용한 행사 중에 가장 최근 행사는 모두 전사 출근을 한 상태에서 진행을 한 것으로 들었습니다. 어떻게 보면 오프라인으로 모두 출근했지만 온라인에서 만나서 이야기하는 또다른 차원의 하이브리드 이벤트가 된 것 같은데요! 모든 인원이 오프라인으로 출근했지만 가상 이벤트를 하신 이유가 무엇인가요?
     
    이어지는 질문 → 저기 멀리 있는 사람이 소리지르는게 컴퓨터에서도 들리고, 오프라인으로도 들리는 웃긴 상황이 연출되었겠네요 ㅋㅋㅋ 직원들은 모이지 않고 이벤트를 하는 것에 어떤 평가를 해주고 계셔요?
     
    6) 말씀주신것처럼 오비스는 상호간의 원활한 온라인 소통을 만들어주고 있다. 한국타이어의 Proactive Culture팀이 적극적으로 진행한다면 가상 오피스를 활용하여 새로운 업무 환경을 만드는 것도 가능할 것 같다. 재택근무를 축소한 이유가 있는지?
    혹 현재까지 가상 이벤트를 하면서 느꼈던 경험을 토대로 나아가 가상 오피스를 활용한다면 어떤 점이 좋을 것 같고, 어떤 점이 보완되어야 할 것 같은지?
     
    4) 향후 계획에 오비스도 꾸준히 있나요? ^ㅡ^
     
     
    소라님 세션
    • 가상공간이 조직 커뮤니케이션에 미치는 영향
        • 세션에 대한 설명:
        세션의 테마인 기업문화를 디자인 하는 가상공간 오피스에 대해서 이야기해보고자 합니다.
        기업의 문화가 가상공간 디자인은 어떤 연관이 있는가.
        디자이너로써 메타버스 가상공간을 디자인 하면서 느꼈던 것들을 이야기해보고자 합니다.
         
        1. 조직의 문화에 있어서 공간 디자인의 중요성 (현실)
          1. 스크랩.. - ? / 사무환경과 기업문화에 대한 직장인 만족도
          2. 퍼시스 뀨..
        1. 공간 디자인을 통해서 커뮤니케이션이 달라진다. (주도적)
          1. 가상 공간 디자인 사례
            1. 물리적인 제약이 없이 설계가 가능
              쇼파 캐쥬얼 / 딱딱한 의자 딱딱하게 -
              공간디자인 커뮤니케이션에 주는 영향
              ㄴㄴ오비스 투어 이렇게 이루어진다.
              1. 커뮤니케이션 동선
          • 기업문화를 디자인하는 가상공간 오피스
            • 야놀자 가상공간 사례 (어떤 디자인을 하고 싶었는가?)
              • 기존 업무 공간과 온오프라인 통합 시 이질감을 줄이기 위해 회사 업무 공간 디자인 스케치
              • 휴식공간에 야놀자 대해 메타버스 플랫폼에서 지원할 수 있는 기능들
              • 오프라인에서 표현하지 못하는 부분 관련한 온라인에서 표현 가능
              • 멤버사(자회사) 및 외주 직원들과의 소통창구를 오비스 메타버스 공간에서 할 수 있게 논의
            • 야놀자
              • 실내 공간 ⇄ 온라인 엮어라
              • 온라인도 출근하는 공간 처럼
              • 오프라인 온라인은 저렴 / 못 해본 것들 해볼 수 있다.
            • 기존 업무 공간과 온오프라인 통합 시 이질감을 줄이기 위해 회사 업무 공간 디자인 스케치
            • 휴식공간에 대해 메타버스 플랫폼에서 지원할 수 있는 기능들
            • 오프라인에서 표현하지 못하는 부분 관련한 온라인에서 표현할 수 있는 부분
            • 상상하는 것들을 담아라 / 현실에서 불가능한 것들을 할 수 있다.
            • 컬쳐 설계도 가능함
            • ex) 골프 치는 사람들 /
          • 멤버사(자회사) 및 외주 직원들과의 소통창구를 오비스 메타버스 공간에서 할 수 있게 논의
            • 오비스 플랫폼을 통한 온오프라인 통합 관련하여 Y-Community 구축 관련 협의(야놀자와 멤버사)
            • 시각 디자인 관련하여 현재 자율좌석공유제 시스템과 동일한 형태와 입체적인 공간 형태
          • 오비스 도입 관련 보안성검토
            • 임직원 개인정보 처리방안
            • 오비스 플랫폼 내 보안성
          • 오비스 도입 관련 컴플라이언스 준수 및 기술적 안정성 검토
          • 국내 법률에 대한 검토
          • 실제 도입 시 플랫폼에 대한 기술적 안정성
          발표세션2022/11/3 7:292022/11/3 8:07

          레퍼런스

           

          Q&A

          Q. 영업을 어떻게 할 것인가?
          광고 상품을 분할해서 이용권을 주는 형태로 영업
          Q. 일본 기획 사항은 어떻게 진행되고 있는 가?
          아래를 펼쳐보세요.
          일본 기획사항
          Last Updated At: 2022.08.22
          Target:
          • VIP 참가자: 엔터프라이즈 임원
          • 오프라인 참가자: 기존 고객중 MRR에 따른 어카운트 분류(업셀링 기대되는 고객)
          • 온라인 참가자: 신규 방문
          Sponsor:
          • 부동산회사
          • 가구회사 (Kokuyo)
          KPI:
          Before Event
          • 오프라인 300명
          • 온라인:
           
          일본 운영 세션:
          1. 뉴노멀 워크스타일
              • 왜 워크스피트를 해야하는 가 그리고 전망
                • 연사자: (고객사) 후지쯔
              • 미래의 오피스 환경 분석
                • 연사자: Kokuyo CEO
              • 미래의 오피스는 어떻게 될 것인가
                • 연사자: Nomura (부동산회사), Toda(건설회사)
              • 인재 채용 전략
                • 연사자: Enworld(리쿠르팅 회사)
          1. 비지니스 메타버스
              • 헬스 컴퍼니 비즈니스
              • HR 메타버스
          1. 스마트워크 컨설팅
              • 어떤식 데이터가 발생하는지 시연? (Shigekami)
              • 즉석 가상공간 레이아웃 디자인
              • 스마트워크 업무환경 앱
                • 오비스 고 App (참가자들 경험 할 수 있도록 동선 구축)
                • 비콘
                • 오비스 창문
          진행방식은
          • 페널 디스커션
           

          미팅 로그

          2022.09.27
          미팅 목표: 1차 draft 작성

          기자 간담회

          예상 기자수: 20명 내외
          별도의 회의실에서 진행
          기자님의 관행으로 점심 시간을 활용 + 기념품(프레스 키트 종이 가방) 선호
          온라인 기사보다 파급력이 있는 지면을 목표
           

          타깃 참가자 리스트 업

          오디언스
          • 오프라인 100명: 기존 고객 DB 30명, 콜드 메일: 기업 CIO 등 60명

          부스 - 디자인 필요

          총 3개
          • 영업용: 컨설팅 및 상담 부스
            • 크기는 중요하지 않음. 2명 정도 들어갈 수 있는 소규모 부스여도 가능
          • 체험용 - 미래업무: 미래 업무 환경을 선보이는 기술 전시
            • 큰 규모 선호
          • 디자인 공간 디자인: 메타버스 디자인을 체험할 수 있는 부스
            • 큰 규모 선호
           

          행사 장소

          행사 성격, 목적, 타깃 오디언스에 따라 다름
          선호 위치: 강남
          올해 11월에는 행사장 확보가 어려움
          GS 아모리스 단점: 프레스 컨퍼런스 분리 불가
          코엑스 등 리스트 추후 전달 예정
           
           
           
          https://docs.google.com/spreadsheets/d/1pRiV8iPBrSPJSFWkDHA3NjgZpD8n9Ko-o4tbG4FpN-g/edit#gid=0
          참석자 경험:
          • 오픈 회의실에서 진행하는 미팅 시연
          • 타 공간에서 참석한 인원과 함께 일하는 모습 시연